Выдача костюмов рабочим под роспись

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Выдача костюмов рабочим под роспись». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Обеспечение работника СИЗ осуществляется на безоплатной основе. Также за счет работодателя производится обслуживание СИЗ (стирка, ремонт, замена).

В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала. Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е.

Собственником спецодежды является работодатель, а работник только пользуется ею. Поэтому работник должен ее вернутьп. 64 Методических указаний:

<илипри увольнении;
<илипри переводе на другую работу, на которой ношение спецодежды не требуется;
<илипо окончании сроков ее носки взамен получаемой новой.

Содержание:

Особенности заполнения ведомости, общие сведения

При проведении вводного инструктажа специалисты по охране труда знакомят работника с локальными правовыми актами учреждения об обеспечении работников СИЗ. Стирка, сушка, обезвреживания СИЗ осуществляется в прачечной учреждения. 6.4. Дежурные СИЗ общего пользования хранятся у заместителя директора по административно-хозяйственной работе.

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.

Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.

Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.

Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.

Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.

Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.

Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.

Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Возможные варианты бухучета спецодежды представлены в таблице. Выбранный вариант учета спецодежды закрепите в учетной политике организации для целей бухучета.

Форма мб-7. ведомость учета выдачи спецодежды

Согласно вышеописанным нормативным актам, работодатель обязан выдавать СИЗ исходя из конкретных условий труда, а также в соответствии с полом, возрастом и размерам работника. Иными словами, работникам, которые трудятся в условиях повышенного шума, выдаются СИЗ органов слуха (слуховые наушники, вкладыши, шлемы), сотрудникам, работающих в условия загрязненного воздуха – СИЗ органов дыхания (противогазы, СИЗОД, самоспасатели), и т.д.

СИЗ, взятые в аренду, выдаются в соответствии с типовыми нормами. При выдаче работнику специальной одежды, взятой работодателем в аренду, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ, для чего на него наносится соответствующая маркировка.

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды. Обеспеченность СИЗ — один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей. Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г.

Что входит в понятие «спецодежда»

Заключительные положения. 7.1. СИЗ, выданные работникам, считаются собственностью учреждения и подлежат обязательному возврату: при увольнении, переводе на другое рабочее место, работник обязан сдать ранее выданные СИЗ. 7.2. Должностное лицо, ответственное за выдачу и хранение СИЗ несет ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам, прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ.

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

Электронные таблицы — Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
Бухгалтерский учет — доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
Специальная программа оперативного учета — Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть «более важные» задачи.

В тех случаях, когда такие средства индивидуальной защиты, как предохранительный пояс, диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический резиновый коврик, защитные очки и щитки, респиратор, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, антифоны, заглушки, шумозащитные шлемы, светофильтры, виброзащитные рукавицы и другие не указаны в Типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работникам на основании аттестации рабочих мест или требований действующих правил по охране труда для работников данной профессии или определенных видов работ со сроком носки до износа или как дежурные.
Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя или территории выполнения работ работодателем — индивидуальным предпринимателем.

Как заполнить карточку выдачи спецодежды

Во внутренних нормативных актах работодатель фиксирует категории работников (или конкретные подразделения), которым выдаются СИЗ. На основании положений действующего законодательства, предприятие устанавливает нормы выдачи СИЗ, срок их носки, порядок замены, т.п.
Если возвращенная спецодежда пригодна для дальнейшего использования (это должна определить комиссия по охране труда или при ее отсутствии — должностное лицо, уполномоченное работодателем) даже после окончания срока носки, она после стирки (или чистки, дезинфекции, ремонта) может быть вновь выдана работнику и использоваться дальше по назначениюп.

Работодатель обязан обеспечивать сотрудника СИЗ (средства индивидуальной защиты) в случае, если последний работает в опасных и вредных условиях, а также в особых температурных условиях. Обязанности по выдаче СИЗ возлагаются на ответственного сотрудника предприятия, должность и ФИО которого утверждается приказом. В статье расскажем про приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ, дадим образец оформления.

В учреждениях, где работникам выдаются санитарно-гигиеническая одежда, санитарная обувь и санитарные принадлежности, разрабатывается отдельный перечень или оба вида выдаваемых защитных средств объединяются в один общий перечень (рекомендуемая форма перечня приведена в приложении 2 к настоящим Рекомендациям). Указанный перечень (перечни) оформляется в качестве приложения к коллективному договору учреждения или как самостоятельный документ.

Зачем нужна ведомость учета выдачи спецодежды

Компании обязаны выдавать спецодежду сотрудникам, которые работают в особых условиях. В статье вы узнаете, как организовать учет спецодежды.

Порядок выдачи СИЗ регламентируется действующими нормативными документами, основными из которых выступают ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития. Данные законодательные акты описывают случаи, в которых работодатель обязан обеспечить сотрудника СИЗ, а также утверждают механизм их выдачи, количественные нормативы, т.п.

на вредном и/или опасном производстве;
в особых температурных условиях.

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).
Заместитель директора по охране труда контролирует приобретение сертифицированной или декларированной СИЗ, а также хранение, уход и применением СИЗ.

Спецодежду, учтенную в составе материалов, отражайте на счете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и счете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 11 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» и других печатных форм
Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

На каждого работника, включенного в такой список, заводится личная карточка. СИЗ выдаются с учётом пола, роста, размеров работника. Выдают предметы защиты, одежду и обувь под роспись.
Например, комбинезон хлопчатобумажный может быть заменен костюмом х/б или халатом и наоборот, ботинки (полусапоги) кожаные — сапогами резиновыми и наоборот, фартук прорезиненный — фартуком из полимерных материалов и наоборот, рукавицы — перчатками и наоборот и т. д.

Личная карточка учета выдачи сиз — бланк заполнения 2017-2018

СИЗ работников при выполнении работ, их правильное хранение и исправность возлагается на руководителя производственного подразделения, уполномоченного на проведение работ.
Для организации работы по обеспечению и учету СИЗ, выдаваемых работникам учреждений, работодатель издает локальный правовой акт (приказ, распоряжение и т.п.), в котором определяет порядок оформления заявок на получение СИЗ, порядок их получения, хранения и выдачи работникам, с указанием лиц, ответственных за эту работу.

В соответствии с установленными в национальных стандартах сроками работодатель обеспечивает испытание и проверку исправности СИЗ, а также своевременную замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами.

Выдавать сотрудникам спецодежду надо по Правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования.

Приказ о назначении ответственного за выдачу сиз на предприятии: образец

Зачем нужна ведомость учета выдачи спецодежды Ведомость – это учетный документ, который позволяет отследить движение спецодежды внутри компании, осуществить контроль за ее применением и сохранностью.
В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по независящим от работников причинам работодатель выдает им другие исправные СИЗ.
В целях обеспечения сохранности и правильного использования спецодежды на предприятии должен быть организован оперативный количественный учет спецодежды, выданной каждому работнику.
Требование об обеспечении работодателем своих работником спец одеждой и средствами индивидуальной защиты прописаны в статье 221 ТК РФ. В этой же статье сказано, что работодатель обязан обеспечить стирку и ремонт спецодежды.