Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Списание гербовой печати как оформить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Применительно к отдельным видам коммерческих организаций требование о необходимости наличия печати содержится в специальных нормативно-правовых актах.
Об уничтожении печатей и/или штампов все члены комиссии расписываются в акте. Акт подшивается в номенклатурное дело. Данный акт является основанием для внесения отметок об уничтожении печатей и/или штампов в журналы учета. В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно учитывать эти штампы и расходы на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Образец есть ниже.
Содержание:
Печати и штампы как вести учет
Обращают ли нотариусы внимание на соответствие оттисков печатей требованиям ГОСТ? Обязан ли иметь печать индивидуальный предприниматель? Какие законы обязывают организацию иметь печать? Как можно защитить печать от подделки? Могут ли основные печати предприятия быть в многоцветном исполнении? В каком случае требуется изготовление новой печати взамен старой?
Стоимость изготовления печатей и штампов невелика. И хотя срок их использования, скорее всего, будет больше года, учитывать такое имущество следует как материально-производственные запасы.
В обиходе часто используются такие понятия как: «гербовая печать», «печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан», «простая печать круглой формы», «круглая гербовая печать», «печать предприятия», «штамп предприятия», «специальный штамп», «угловой штамп» и т.д.Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.
Так, в п.7 ст.2 ФЗ от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в п.5 ст.2 ФЗ от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлено, что общество «должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения».
Печати и штампы – это дополнительное доверие и фактор безопасности организации, с помощью которых скрепляются документы и снижаются риски их подделки. Расходы на изготовление печатей и штампов не столь существенны, но это не исключает необходимости вести учет и обеспечивать контроль их сохранности.
Исходя из буквального значения и понимания данного пункта, юридическое лицо имеет только одну печать со своим наименованием. Также не понятно, иметь печать — это обязанность или право юридического лица?
Таким образом, при повседневной работе юридические лица, кроме своей печати, используют различные специальные штампы, изготовляемые штемпельно-граверными предприятиями. Также свои печати и штампы имеют индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, врачи и т.д.
Зачем уничтожать печати и штампы
В акте во всех случаях уничтожения печатей и штампов обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей и штампов. В акте исправления не допускаются.
Согласно статье 43 ГК РК, филиалом и представительством юридического лица являются обособленные подразделения юридического лица, расположенные вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов и представительств назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности.
Образцы печатей: в этом пункте вы делаете таблицу и в ячейки проставляете — в левую оттиск старой печати и именуете его образец №1, в правую — оттиск. На сегодняшний день деятельность штемпельно-граверных мастерских, где изготавливаются печати и штампы, регламентирована гл. 4 Правил. Заказы на изготовление печатей и штампов, поступившие в граверный цех, регистрируются в журнале регистрации принятых заказов на изготовление печатей и штампов согласно приложению 8 к Правилам и под роспись передаются для исполнения граверам. Готовые изделия, выполненные в граверном цехе, после регистрации в журнале регистрации принятых заказов на изготовление печатей и штампов передаются под роспись (с указанием фамилии) в отдел (пункт) приема и выдачи заказов.
Таким образом, действующее законодательство устанавливает следующие требования к печати:
- обязательность ее наличия;
- возможность ее существования в единственном числе;
- круглая форма;
- указание на ней полного фирменного наименования общества на русском языке;
- указания на ней места нахождения общества.
Если же вы обмениваетесь документами в электронном виде, о том, как учесть траты на приобретение цифровой подписи, читайте комментарий ниже.
Какова официальная процедура уничтожения печати фирмы? Кто имеет право изображать на печатях герб Москвы? Зачем нужно указывать на печати ОГРН или ОГРНИП? Кто в организации должен вести Журнал учета печатей и штампов?
Порядок проведения процедуры уничтожения
В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.
Например, п.5 ст.185 ГК РФ указывает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей и/или штампов не могли оказаться какие-либо другие печати и/или штампы, не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями и/или штампами и записями в журнале учета. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается ректором.
Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.
Следовательно, филиалы и представительства юридического лица не должны иметь печати, а к договорам (соглашениям), подписанным руководителями филиалов и представительств, вместо печати должны приложить доверенности, выданные уполномоченным органом юридического лица.
Они, в свою очередь, формируют расходы по обычным видам деятельности согласно пункту 7 ПБУ 10/99. То есть стоимость оформления виртуальной подписи вы отразите по дебету счета 26 или 44. Причем без НДС. Заметьте: относить данную сумму на счет 97 «Расходы будущих периодов», чтобы списывать потом постепенно, не нужно. Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов.
Образцы документов по уничтожению печати. Форма 1. Общество с ограниченной Утверждаю. приказ руководителя организации от 29 сентября 2009 г. N 53 ‘О порядке уничтожения печатей и штампов’..
Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.
Изготовление новой печати вместо старой может потребоваться в следующих случаях: •износ предыдущей печати; •утеря предыдущей печати; •изменение наименования или места нахождения организации (с одного субъекта РФ на другой субъект). Какие особенности присутствуют при использовании логотипа или фирменной эмблемы в печати? Использование в печатях и штампах товарных знаков, логотипов и других графические средств – правомерно, если они не нарушают прав и законных интересов правообладателей и других лиц. Т. е. их использование не должно быть способом недобросовестной конкуренции. Необходимо учитывать следующее: •Право на использование товарного знака, возникает с момента его официальной регистрации; •Термины «логотип» и «торговая марка» в законодательстве РФ не используются.
Изготовленные печати и штампы вместе с копией заказа пункта приема и выдачи заказов мастерской регистрируются в журнале регистрации выполненных заказов на изготовление печатей и штампов согласно приложению 9 к Правилам. Журналы регистрации принятых заказов на изготовление печатей и штампов ирегистрации выполненных заказов прошнуровываются, пронумеровываются и скрепляются печатью пункта приема и выдачи заказов мастерской (пп. 41–44).
Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение.
Какая печать в государственных бюджетных учреждениях
Официальный сайт федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет».
Наличие у юридического лица устава (учредительного договора – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации, у индивидуального предпринимателя – свидетельства о государственной регистрации является основанием для обращения за изготовлением печатей (штампов) в организации, осуществляющие в установленном порядке данный вид деятельности, а также за совершением иных юридически значимых действий. Получения специальных разрешений на изготовление печатей (штампов) не требуется (п. 23).
Советы, данные в этой статье, пригодятся и тем, кто уплачивает упрощенный налог. Ведь печать должна быть у любой компании.