Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как удержать излишне выплаченную зарплату». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В связи с развитием норм трудового законодательства работники бухгалтерий вынуждены постоянно вносить изменения в алгоритмы расчета заработной платы, используемые организациями. Зачастую это приводит к необоснованному начислению сумм, превышающих установленные трудовым соглашением и локальными нормативными правовыми актами. При этом возникают закономерные вопросы: кто в данной ситуации должен нести ответственность? каким образом и за чей счет должен быть возмещен ущерб? имеет ли право бухгалтерия удержать из заработной платы работника излишне выплаченную сумму в последующих периодах? какими документами оформляются такие процедуры?
По общему правилу (ч. 4 ст. 137 ТК РФ) удержание излишне выплаченной зарплаты не допускается. Однако существуют некоторые исключения. Рассмотрим их.
Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. Из рекомендации Нины Ковязиной .
Содержание:
Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводки
Если педагог откажется возвращать излишек, другому педагогу все равно придется доплатить. Составьте бухгалтерскую справку с расчетом суммы доплаты и издайте приказ о выплате. Не забудьте рассчитать и начислить компенсацию за задержку выплаты за каждый месяц просрочки.
Электронная площадка, где размещаются все корпоративные журналы, книги и другие полезные материалы, подготовленные специалистами компании «ЭЛКОД».
Поэтому в случае, если выплаты произведены неверно в связи и только в связи с допущенной счетной ошибкой, наниматель может удержать соответствующую сумму из заработной платы работника. В такой ситуации работодатель может сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленной выплаты. Истребование какого-либо согласия со стороны работника для этого не требуется.
Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты
В подобных случаях необходимо четко определить причину случившегося и должностное лицо, отвечающее за обеспечение расчета и начисления заработной платы работникам на основе локальных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы оплаты труда (трудовое соглашение, коллективный договор, приказы и др.).
В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).
Неточность в расчетах является основанием для возврата излишне выплаченной заработной платы, если лицом, осуществлявшим ее исчисление, допущена ошибка. Например, при сложении сумм премии (200 руб.) и оклада (10 000 руб.) вместо 200 было введено в расчет 2 000 (т. е. указан лишний ноль), и т. п.
Видеоновости об изменениях законодательства, записи самых полезных профессиональных мероприятий компании «ЭЛКОД», видеокурс мини-лекций по самым востребованным тематикам.
Удержание излишне выплаченной заработной платы
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм по общему правилу под запретом. Но всё же оно осуществляется в ограниченном перечне случаев, прямо предусмотренных ТК РФ.
Удобные онлайн-помощники для бухгалтера, юриста и кадрового специалиста, которые помогут рассчитать размеры пособий, штрафов, пошлин и других необходимых показателей.
В то же время точного определения того, что же является счетной ошибкой, в законодательстве не предусмотрено. Исходя из сути понятия счетной ошибки можно предположить, что такая ошибка — это техническая ошибка, то есть описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление.
Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было.
Нормами ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) предусмотрено, что удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.
Как удержать излишне выплаченную зарплату Когда производят удержания* Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если: излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки.
Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты.
Учителю школы с сентября по декабрь 2017 года платили за 1 лишний час, который она не вела, а преподавал этот час другой учитель. Как правильно произвести перерасчет? Какие документы оформить, если финансовый год уже закрыт и баланс сдан.
Очень часто лишние суммы выплачивают работнику в результате счетной ошибки. Какая ошибка считается счетной Законодательство не содержит определения счетной ошибки.
Каким документом утверждена форма? Форма № 1 «Баланс (Отчет о финансовом состоянии)» (далее – Баланс) является приложением 1 к НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности». Кто подает форму № 1? Баланс подают крупные и средние предприятия.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением единственного случая — счетной ошибки.
Во всех перечисленных случаях (кроме первого) срок у работодателя на принятие решения о вычетах из зарплаты составляет 1 месяц.
Если же причиной излишне выплаченного заработка является не счетная ошибка, а, к примеру, неправильное применение закона, то одностороннее удержание из заработной платы работника не может быть произведено.
Подробное описание изменений в законодательстве, актуальные новшества, связанные с налогами и бухгалтерским учетом в удобном формате.
В их числе: счетная ошибка; признание органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; выплата работнику излишней заработной платы в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Но сотрудник может добровольно вернуть сумму переплаты, предварительно написав заявление.
Возврат излишне выплаченной заработной платы
Дело в том, что исходя из положений статьи 137 ТК РФ существует несколько случаев, в которых с работника можно взыскать излишне выплаченную зарплату.
В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).
В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм.
В контракте указано повышение тарифной ставки на десять процентов. Однако, как оказалось, в течение полугода при расчете зарплаты мне считали повышение на сорок процентов вместо десяти. И теперь наниматель хочет удержать все излишне выплаченное мне. Имеет ли он на это право?
Если осуществить удержание невозможно
Для удержания излишне выплаченной заработной платы по данному основанию важно понимать, что под зарплатой понимается вознаграждение за труд, т. к. в отношении других выплат вышеуказанный запрет не действует.
Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера (ст. 137 ТК РФ). Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты (т.
Широкий спектр дополнительных услуг компании «ЭЛКОД» без дополнительной оплаты, либо на льготных условиях для сопровождаемых клиентов компании.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении законодательства, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.